Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.
Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.
Используя копирование
Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.
Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.
Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.
Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.
Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.
Через меню Вставка
Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.
Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Дальше выберите из списка «Текст из файла» .
Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.
Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить» .
Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.
В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).
Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.
Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.
Объединение двух различных версий
Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.
Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word» .
Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить» .
В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.
Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть» .
Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ» , добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК» .
Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.
Слева область «Сводка» , в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ» . Справа можно посмотреть исходный и измененный.
Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять» .
Подсветится первое изменение.
Если нажмете «Принять» , текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.
Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.
На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.
Оценить статью: 4147При работе с текстовыми документами Word
, когда нужно в один документ вставить содержимое другого, пользователь обычно открывает оба файла, копирует содержимое второго, а затем вставляет его в первый файл. Если учитывать, что копируемое содержимое может иметь весьма значительный объем, способ представляется малопродуктивным и не очень удобным. Это верно, но как иначе объединить несколько вордовских документов, может для этого есть какая-то программа?
Да, есть такая утилита Okdo Word Merger , но она платная и довольно старая без гарантии корректной работы с офисными документами, созданными в Microsoft Word 2016 . Но зачем нам стороннее ПО , если склеить документы можно средствами самого текстового редактора? Во всех популярных ныне версиях Word имеется специальная функция, которая позволяет вставлять в один документ содержимое другого без использования Ctrl + С и Ctrl + V .
Откройте документ Word , в которой собираетесь вставлять содержимое другого файла, установите курсор в нужном месте, переключитесь на вкладку «Вставка» , найдите в блоке «Текст» иконку «Объект» - маленький ничем непримечательный значок в виде простого окна с голубым заголовком. Кликните по импровизированной стрелке в виде треугольника, расположенной справа от значка, выберите в меню опцию «Текст из файла» .
И укажите в окне обзора путь ко второму файлу или даже нескольким файлам Word . Его содержимое, включая изображения и прочие объекты тут же будет вставлено в первый документ.
Содержимое второго файла также может быть вставлено в целевой документ в виде объекта с ограниченными возможностями редактирования.
Для этого кликом по самому значку «Объект» откройте окошко вставки нового элемента, переключитесь на вкладку и укажите путь ко второму документу.
Данные будут вставлены в виде единого масштабируемого блока, при этом содержащийся в нём контент окажется нередактируемым .
Чтобы внести в него правки, нужно кликнуть по блоку ПКМ и выбрать в меню опцию «Объект Документ» -> «Открыть» .
Приведенный здесь способ можно использовать для вставки в документы Word содержимого файлов целого ряда других офисных и текстовых форматов, включая ТХТ и PDF , не забывая, однако, что в процессе преобразования их содержимого в совместимый с Word формат некоторые данные могут быть потеряны, о чем офисный редактор обязательно вас предупредит.
Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.
Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.
Используя копирование
Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.
Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.
Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.
Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.
Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.
Через меню Вставка
Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.
Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Дальше выберите из списка «Текст из файла» .
Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.
Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить» .
Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.
В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).
Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.
Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.
Объединение двух различных версий
Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.
Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word» .
Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить» .
В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.
Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть» .
Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ» , добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК» .
Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.
Слева область «Сводка» , в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ» . Справа можно посмотреть исходный и измененный.
Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять» .
Подсветится первое изменение.
Если нажмете «Принять» , текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.
Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.
На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.
Оценить статью:Формат PDF универсален. Он поддерживает внешние ссылки, что делает его незаменимым для всемирной паутины. Вся компьютерная техника и современное печатное оборудование распознают его. Поэтому ПДФ так популярен. Но вот работать с ним не так-то легко. Основная проблема пользователей склейка 2 и более документов. Рассмотрим способы, как можно объединить несколько PDF файлов в один документ.
Использование программных продуктов
Формат PDF разработала компания Adobe Systems. Именно она и предлагает многофункциональную платформу Adobe Acrobat (русскоязычный интерфейс) для работы с файлами. Программа доступна в сети, но является платной. Компания предоставляет недельную бесплатную версию, но потом продукт все равно придется купить. Преимущество использования «родной» платформы - исключены ошибки при работе с документами. Если с PDF приходится работать часто и склеивать важные электронные бумаги, лучше приобрести лицензионный продукт.Его инсталляция на ПК или ноутбук стандартная. Процесс может занять от 3 до 7 минут. После установки Adobe Acrobat компьютерную технику лучше перезагрузить. Объединяют файлы с помощью платформы следующим образом:
Существуют и другие программные продукты для склеивания 2 и более документов - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools и др. Все они доступны в сети интернет. Многие являются условно бесплатными, имеют русскоязычный интерфейс. Для новичков и тех пользователей, которые выполняют несложные операции с электронными документами, отлично подойдут:
Foxit Phantom
Установка программного продукта стандартная. Процесс займет до 10 минут. Интерфейс очень схож с Microsoft приложениями. После инсталляции и вызова программы действуют так:
PDFBinder
Чтобы совместить документы, действуют так:
Этот программный продукт бесплатно распространяется в сети. Небольшая и очень быстрая программка с англоязычным интерфейсом. Предназначена она исключительно для склеивания файлов в формате ПДФ. Устанавливается стандартно. В меню только две функциональные клавиши.
Использование онлайн-сервиса
Если пользователь редко сталкивается с необходимостью объединять несколько ПДФ файлов в один документ, то устанавливать на ПК или ноутбук программные продукты не рационально. Проще воспользоваться одним из многих виртуальных ресурсов:Среди перечисленных сервисов есть англоязычные и русскоязычные ресурсы. Оба типа сервисов будут удобными и понятными в использовании, поскольку их кнопочное графическое меню исключает необходимость владеть иностранным языком. Наиболее быстрый и понятный для новичков будет сервис free-pdf-tools. Здесь в левом меню на странице описаны доступные операции с файлами. Чтобы приступить к операции, нужно выбрать меню «Объединить PDF». Далее действуют так:
Неплохим и более функциональным считается ресурс pdf.io. Он позволяет совмещать более 2 документов. При этом сервис более наглядный. Окно с добавленными файлами активно, поэтому их можно переставлять, перетаскивая мышью, в требуемой очередности. Склеивание будет выполняться по порядку постановки объектов в окне. Пользуются ресурсом так:
Использовать онлайн-сервисы более удобно и в том случае, если слияние электронных бумаг выполняется очень часто. Программные продукты с множеством функциональных инструментов рационально устанавливать только тогда, когда с файлами в формате ПДФ приходится работать часто и разнообразно - установка водяных знаков, разбивка, добавление картинок и т.д. В противном случае «засорять» жесткий диск не стоит.